Estágio | People Experience & Facilities

Sobre a oportunidade

Estamos buscando uma pessoa curiosa, organizada, mão na massa e que goste de fazer as coisas acontecerem para fazer parte do nosso time.

Por aqui, você vai apoiar a experiência das pessoas no dia a dia da Digibee, ajudando a garantir que nosso escritório esteja sempre funcionando bem, organizado e preparado para receber nosso time, clientes e parceiros.

Mas não queremos alguém que apenas execute tarefas. Procuramos uma pessoa curiosa, conectada com tecnologia e interessada em descobrir formas mais inteligentes e simples de trabalhar.

Se você gosta de explorar Inteligência Artificial, Canva, automações e novas ferramentas digitais, vai encontrar bastante espaço para experimentar, aprender e trazer ideias por aqui. 🚀

O que você vai encontrar por aqui?

Essa é uma oportunidade para quem quer começar a carreira vivenciando diferentes frentes de People Experience, Facilities e Cultura, dentro de uma empresa de tecnologia dinâmica, em constante evolução e crescimento.

Você terá espaço para aprender, propor ideias, experimentar ferramentas e entender, na prática, como pequenas ações do dia a dia ajudam a construir uma ótima experiência para as pessoas em um ambiente ágil, colaborativo e de alta energia.

Mais do que experiência prévia, buscamos curiosidade, vontade de aprender, organização e atitude para fazer acontecer. 💜

Como será seu dia a dia?

Você irá:

• Apoiar a operação e o bom funcionamento do escritório, garantindo a organização dos espaços, o abastecimento de itens de consumo e o suporte às necessidades do dia a dia.
• Controlar estoque e reposição de materiais de copa, alimentos, bebidas e itens de higiene;
• Realizar cotações e apoiar a gestão operacional de fornecedores;
• Abrir requisições de compra (RC), organizar e encaminhar notas fiscais, comprovantes e demais controles administrativos;
• Abrir e acompanhar solicitações relacionadas à manutenção, infraestrutura e limpeza do escritório;
• Apoiar o envio de kits, brindes, materiais e correspondências para colaboradores e clientes;
• Solicitar e acompanhar coffee breaks para reuniões, visitas e eventos;
• Apoiar a organização do DigiBeers, aniversariantes do mês e outros encontros presenciais;
• Preparar e organizar salas e espaços para reuniões e eventos;
• Receber fornecedores, prestadores de serviços e entregas;
• Manter atualizados os controles de estoque, compras, pedidos e fornecedores;
• Apoiar operacionalmente iniciativas e campanhas de Cultura & Engajamento, incluindo organização e envio de kits, materiais e comunicações;
• Utilizar ferramentas digitais e IA para ajudar a simplificar, organizar e melhorar nossas rotinas;
• Trazer ideias e identificar oportunidades para tornar a experiência no escritório cada vez melhor.

O que buscamos?

• Estar cursando graduação em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Comunicação ou áreas correlatas;
• Disponibilidade para estagiar 6 horas por dia, de segunda a sexta-feira, presencialmente em nosso escritório no metrô Consolação na Alameda Santos, 2.400;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes pessoas;
• Proatividade e disposição para colocar a mão na massa;
• Familiaridade com ferramentas como Google Workspace (Docs, Sheets, Drive etc.);
• Interesse genuíno por tecnologia e Inteligência Artificial;
• Vontade de aprender, testar ferramentas e buscar formas mais eficientes de realizar as atividades.

Vai ser ainda mais legal se você:

• Já usa ferramentas de IA no seu dia a dia;
• Gosta de criar materiais no Canva;
• Tem curiosidade sobre automações e ferramentas digitais;
• Gosta de organização, eventos e de proporcionar boas experiências para as pessoas;
• É aquela pessoa que percebe que algo precisa ser feito e já começa a pensar em como resolver. 😉

O que oferecemos?

💰 Bolsa-auxílio: R$ 2.200,00/mês

🍴 Caju: R$ 704,00/mês

🚌 Vale-transporte

⏰ Jornada de estágio de 6 horas por dia

🏢 Modelo presencial, de segunda a sexta-feira (metrô Consolação)

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